Aarhus Retshjælp er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger.
Denne politik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og dansk lovgivning.
1. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi indsamler almindelige personoplysninger som navn, adresse, kontaktoplysninger og sagsrelevante oplysninger. I særlige tilfælde, og kun når det er nødvendigt for at yde juridisk bistand, kan vi også behandle følsomme personoplysninger, såsom oplysninger om helbred eller strafbare forhold. Vi indsamler oplysninger fra dig og, hvis relevant, fra eksterne kilder som offentlige myndigheder.
2. Hvad bruger vi dine personoplysninger til?
Vi bruger dine personoplysninger til at:
- Yde juridisk rådgivning og bistand
- Dokumentere vores arbejde i overensstemmelse med lovgivningen (f.eks. hvidvaskloven)
- Udarbejde anonym statistik til brug for årsrapporter og indberetninger til Civilstyrelsen
3. Hvad er retsgrundlaget for behandlingen?
Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:
- For at overholde vores retlige forpligtelser (f.eks. hvidvaskloven)
- For at forfølge legitime interesser, såsom at dokumentere vores rådgivningsansvar
- Med dit samtykke, når det drejer sig om følsomme personoplysninger
4. Videregiver vi dine personoplysninger?
Vi videregiver kun dine personoplysninger til andre, når det er nødvendigt for at yde juridisk bistand eller når loven kræver det. Det kan være til myndigheder, modparter eller andre relevante aktører.
Vi har databehandleraftaler med eksterne leverandører, der sikrer, at dine oplysninger behandles sikkert og fortroligt.
5. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålene med behandlingen eller så længe loven kræver det. Vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er relevante.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- Få rettet urigtige oplysninger
- Få slettet dine oplysninger i visse tilfælde
- Begrænse behandlingen af dine oplysninger
- Gøre indsigelse mod behandlingen
- Modtage dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.
7. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
Aarhus Retshjælp
Vester Allé 8C
8000 Aarhus C
8619 4700
post@aarhusretshjaelp.dk
8. Ændringer i politikken
Vi kan opdatere denne politik fra tid til anden. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside.
Sidst opdateret juni 2024